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L’équipe GID, au cœur de la saine gestion de l’information et des documents

L’équipe GID, dont l’acronyme fait référence à la gestion de l’information et des documents, est une petite équipe relevant de la direction générale et composée de 5 membres, dont deux conseillères, deux spécialistes et une technicienne en gestion de l’information et des documents.

L’information, au même titre que les ressources humaines, financières et matérielles, est une ressource indispensable au bon fonctionnement de toute organisation. Mise sur pied en décembre 2020, cette équipe a été mandatée afin de mettre en place et de développer une saine gestion de l’information, et ce, en fonction des besoins propres à notre centre hospitalier universitaire.

Son rôle principal est de conseiller, former et soutenir l’ensemble des directions dans le traitement de leurs documents et de leurs données. En effet, l’équipe exerce son mandat toujours dans l’optique de retrouver la bonne information, au bon moment et au bon endroit, et ce, pour appuyer la gestion et les opérations.

« En pratique, dans le but de rénover le confort au sein des fonctions quotidiennes, notre rôle est d’outiller et de soutenir les équipes afin de leur partager les principes et les bonnes pratiques d’une gestion saine et judicieuse de l’information et des documents en respect des lois et des normes. », souligne Anna Christina Melgar, conseillère à la gestion de l’information et des documents.

Par le biais de son vaste mandat, l’équipe GID a déjà conseillé plus de 5 directions pour l’atteinte de leurs objectifs précis.

Que ce soit pour retrouver des documents, en disposer ou les numériser, pour vider un entrepôt ou établir un système de classement efficace, l’équipe est disponible et joignable en tout temps à gid.hsj@ssss.gouv.qc.ca pour répondre aux questionnements en matière de gestion de l’information et des documents.


Photos

  • <b>Noémie Durocher</b>, conseillère en gestion de l'information et des documents
    Noémie Durocher, conseillère en gestion de l'information et des documents
  • <b>Anna Christina Melgar</b>, conseillère en gestion de l'information et des documents
    Anna Christina Melgar, conseillère en gestion de l'information et des documents
  • <b>Emna Mouelhi</b>, spécialiste en gestion des documents
    Emna Mouelhi, spécialiste en gestion des documents
  • <b>Vanessa Neveu-Charbonneau</b>, technicienne en documentation
    Vanessa Neveu-Charbonneau, technicienne en documentation

Crédit photo : © CHU Sainte-Justine (Véronique Lavoie)

Sur les photos : Anna Christina Melgar, Emna Mouelhi, Vanessa Neveu-Charbonneau, Noémie Durocher.
Absente : Laurence Jaeger.

À propos de cette page
Mise à jour le 6 mai 2022
Créée le 5 mai 2022
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