Pour que la vaccination contre la COVID-19 du personnel du CHU Sainte-Justine se déroule rondement dans le respect des exigences ministérielles et cliniques, une équipe multidisciplinaire travaillant en collaboration a été mise en place afin d’organiser la clinique de vaccination.
Ne sachant pas longtemps d’avance quand et combien de doses seront réservées pour notre établissement, l’agilité et l’adaptation sont essentiels pour réussir à vacciner les travailleurs de la santé dans un contexte en constante évolution.
Le processus de vaccination débute avec la prise de rendez-vous, étape essentielle pour vacciner en priorité les travailleurs de la santé ciblés. Lorsque des doses pour le CHU Sainte-Justine sont annoncées, les agentes administratives attitrées pour la campagne de vaccination entrent en scène. En un court laps de temps, elles doivent contacter chaque personne qui se retrouve sur la liste de priorisation préparée par la direction de l’établissement, en s’assurant de respecter l’ordre et les critères établis.
Elles ont que quelques jours pour contacter plusieurs centaines d’employés et de médecins ciblés, gérer les annulations et déplacer des rendez-vous au besoin. Un travail qui demande de la rigueur et des ajustements en continu selon les doses disponibles.
Lors des journées de vaccination, une équipe se partage les responsabilités pour veiller au bon déroulement des opérations. Des vaccinateurs certifiés accueillent les gens pour compléter une évaluation prévaccination, vérifier leur condition clinique, obtenir leur consentement éclairé et répondre à leurs questions.
L’évaluation complétée, l’injecteur administre le vaccin et documente de façon rigoureuse son administration. Selon les journées, c’est jusqu’à sept personnes qui s’affairent à ces tâches permettant ainsi de vacciner jusqu’à 300 travailleurs selon les doses disponibles.
En raison de la particularité des conditions de conservation et de préparation de ce vaccin, l’équipe de pharmacie a été intégrée au processus de vaccination. L’importance du respect de la chaine de froid et des processus de décongélation et de préparation du vaccin contre la COVID-19 étant très stricte, la manipulation des vials de vaccin est effectuée par des techniciens en pharmacie.
En préparant les doses sur place, le technicien facilite le travail des injecteurs. Le pharmacien participe pour sa part à assurer la gestion de la traçabilité des vials de vaccin.
Pour s’assurer de répondre aux exigences gouvernementales, des infirmières en télétravail font la saisie dans le registre de vaccination du Québec de toutes les doses administrées quotidiennement.
Grâce au dévouement, à la rigueur, à la capacité d’adaptation, au travail d’équipe et au professionnalisme de tous les acteurs impliqués, la vaccination contre la COVID-19 est un succès dont ils peuvent être fiers.