Pas moins de 6 000 participants en provenance d’une vingtaine de pays s’inscrivent à plus de 100 activités de formation par année organisées par le CHU Sainte-Justine. Ces activités (conférences annuelles en grand groupe, ateliers en petits groupes, cours annuels obligatoires, etc.) peuvent être en présentiel, en virtuel ou en formule hybride.
En arrière-scène, le Service congrès et formation veille à l’ensemble de la logistique entourant ces événements.
De concert avec les secteurs et les professionnels de la santé impliqués, il :
- crée le programme et s’occupe de promouvoir l’activité;
- gère les inscriptions en ligne et s’occupe des Webdiffusions au besoin;
- gère la location de la salle, le matériel audiovisuel, les fournisseurs, le budget, les commanditaires et la préparation de la salle;
- fournit les outils pour l’évaluation de l’activité et s’occupe de la demande d’accréditation si nécessaire.
Aucun projet n’est trop petit ou trop grand : le service est là pour quiconque a besoin d’aide!
« C’est valorisant de travailler avec une clientèle si diversifiée, par exemple en ergothérapie, cardiologie, néonatalogie, pédiatrie, et de prendre part au bien-être des enfants à ma façon », explique Joelle Fortier, conseillère en gestion d’événements.
Composée de quatre conseillères, l’équipe est d’ailleurs toujours prête à mettre la main à la pâte et à trouver des idées novatrices. « On accompagne chaque comité organisateur en fonction de son expérience et de ses besoins », explique Jean-François Hébert, adjoint au directeur de l’enseignement. « C’est tellement satisfaisant de voir un projet qui démarre sur le coin d’une table et qui se concrétise avec de nombreux participants », précise Joelle Fortier.
Ces succès contribuent d’ailleurs au rayonnement du CHU à l’externe. Fait intéressant : environ 20% des activités auxquelles le Service congrès et formation participe sont organisées par d’autres centres hospitaliers. Il faut dire que les nouveaux amphithéâtres permettent d’ouvrir davantage nos portes aux intéressés.
© CHU Sainte-Justine (Stephan Ballard)