Emplois administratifs offerts au CHU Sainte-Justine

Des défis stimulants pour tous les intérêts!

Faire partie de l’équipe des agents administratifs du CHU Sainte-Justine, c’est être partie prenante d’un milieu sans cesse en action où tes aptitudes seront mises au service de la santé et du bien-être des mères et des enfants.

C’est aussi travailler en collaboration constante avec les autres intervenants du CHU Sainte-Justine.

Emplois administratifs offerts

En entrant au CHU Sainte-Justine, tu pourras être appelé à travailler en à titre d’agent administratif de classe 3, 2 ou 1 en fonction de ton secteur d’affectation et de tes qualifications.

Agent administratif – classe 3

Salaire horaire variant entre 20,20 $ et 21, 55 $

Jouant un rôle clé au service à la clientèle, notamment pour l’enregistrement des patients à l’hôpital, l’agent administratif – classe 3 achemine les appels téléphoniques, en assure le suivi et tient rigoureusement la gestion des dossiers patients ainsi que toutes autres tâches administratives connexes, telles que les transferts et les requêtes d’examens.

Qualifications
  • DES ou équivalence du secondaire 5 ou équivalence du MICC
  • Expérience de travail dans le service à la clientèle
  • Expérience de travail dans le réseau de la santé (un atout)

Agent administratif – classe 2

Salaire horaire variant entre 20,76 $ et 23,22 $

Responsable des tâches de gestion administrative du secteur, l’agent administratif – classe 2 s’occupe de l’accueil et du service à la clientèle. Il assure la réception téléphonique, toutes tâches cléricales du service ainsi qu’un suivi des communications internes et externes.

Il produit des procédures, techniques et documents cliniques en lien avec le travail du secteur. Il fait de la cueillette et saisie de données statistiques dans le but d’en produire des rapports utiles pour le service dans les délais requis.

Il fait la rédaction de lettres diverses, prépare la liste de garde des médecins attitrés et construit les calendriers de réunions du service.

Qualifications
  • DES ou équivalence du secondaire 5 ou équivalence du MICC
  • Expérience de travail dans le service à la clientèle
  • Expérience de travail dans le réseau de la santé (un atout)

Agent administratif – classe 1

Salaire horaire variant entre 20,96 $ et 24,22 $

Grand coordonnateur, l’agent administratif – classe 1 s’occupe de la gestion des horaires et de tâches de planification pour son gestionnaire et les professionnels de la santé de son équipe.

Effectuant des tâches administratives, selon les méthodes et procédures établies, il est appelé à offrir le soutien administratif requis à l’équipe, en partenariat avec les médecins, gestionnaires et autres agents administratifs. Il accomplit de façon autonome les tâches requises et assure le traitement de données à des fins de statistiques.

Il assure un suivi en ce qui concerne la comptabilité et s’implique dans le volet administratif des nouveaux employés.

De plus, l’agent administratif – classe 1 peut être amené à accomplir des tâches complexes relevant du secrétariat, comme la transcription et la rédaction de lettres.

Qualifications
  • DES ou équivalence du secondaire 5 ou équivalence du MICC
  • DEP en secrétariat (un atout)
  • Expérience de travail dans le service à la clientèle
  • Expérience dans le domaine administratif ou le secrétariat jugé pertinent (un atout)
  • Expérience de travail dans le réseau de la santé (un atout)

Milieu de travail

© CHU Sainte-Justine – Stéphan Ballard photographie
© CHU Sainte-Justine – Stéphan Ballard photographie

En tant qu’agent administratif, nous t’offrons la possibilité de travailler et de découvrir différents secteurs du centre hospitalier, tels que les unités de soins, les cliniques externes, les archives, les unités administratives, notre centre de réadaptation Marie-Enfant, etc.


Particularité des emplois

© CHU Sainte-Justine – Stéphan Ballard photographie
© CHU Sainte-Justine – Stéphan Ballard photographie

Nos emplois sont sur la liste de rappel et, dépendamment du secteur, des quarts de travail peuvent être de jour, de soir ou de nuit.

En ayant un poste au CHU Sainte-Justine, tu auras l’occasion d’obtenir rapidement des remplacements à court, moyen et long terme, souvent à temps complet, qui te permettront d’évoluer professionnellement et d’obtenir éventuellement un poste permanent.

Profil recherché

© CHU Sainte-Justine – Stéphan Ballard photographie
© CHU Sainte-Justine – Stéphan Ballard photographie
  • Excellent sens du service à la clientèle
  • Fort esprit d’équipe
  • Polyvalence et sens de l’organisation
  • Excellente capacité à gérer le stress et ses priorités
  • Faire preuve de rigueur
  • Capacité d'analyse
  • Bon communicateur
  • Autonomie, jugement et proactivité
  • Capacité à travailler efficacement avec des logiciels informatiques

Des avantages concurrentiels

Le CHU Sainte-Justine est dédié au bien être des mères, des enfants et de ses employés et offres des avantages de choix à son personnel.

Des questions ?

N’hésite pas à envoyer un courriel à l’équipe de recrutement du CHU Sainte-Justine à drh-recrutement.hsj@ssss.gouv.qc.ca.

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Mise à jour le 8 décembre 2021
Créée le 14 octobre 2021
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