Capacités réduites des salles de réunion
Afin de respecter les normes de distanciation physique relatives à la COVID-19, les capacités (nombres de personnes) des salles, des amphithéâtres et des espaces publics au sein du CHU Sainte-Justine ont été revues à la baisse.
Nous vous invitons à prioriser l’utilisation de solutions numériques à distance pour la tenue de vos rencontres.
Si toutefois la rencontre ne peut avoir lieu de façon virtuelle et qu’un local au CHU Sainte-Justine doit absolument être réservé, nous vous invitons à suivre les consignes suivantes :
- Le local doit être choisi en tenant compte des nouvelles capacités, celles-ci seront affichées à l’entrée des salles et prochainement sur le système de réservation de salles.
- La présence d’un minimum de 13 personnes est requise pour faire la réservation d’un amphithéâtre. Il est possible qu’un amphithéâtre soit réquisitionné pour la tenue d’un événement organisationnel important. Si tel est le cas, les personnes dont la réservation doit être déplacée seront avisées dans les meilleurs délais.
Pour réserver un amphithéâtre, merci de compléter le formulaire sur l’intranet.
- Les règles de distanciation physique doivent être maintenues. Afin de faciliter cette distanciation, des chaises ont été retirées et mises de côté dans la plupart des salles. Merci de ne pas les utiliser. Des autocollants posés sur les tables serviront de rappel. Dans les amphithéâtres, des rubans jaunes ont été placés sur les bancs qui ne peuvent être utilisés. Merci de les laisser en place.
- Les espaces publics de l’atrium niveau A ne peuvent être réservés, jusqu’à nouvel ordre.
- Le port du masque est obligatoire dans les salles de réunion comme dans tous les amphithéâtres et espaces publics.
- Le lavage fréquent des mains demeure essentiel! À l’entrée comme à la sortie, pensez à recourir aux distributeurs de lotion désinfectante.
Nous vous rappelons que la tenue d’événements avec la participation de personnes provenant de l’extérieur n’est pas encore permise au CHU Sainte-Justine.
Merci de votre compréhension et votre collaboration!
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