Un dossier peut être présenté sous forme d’un questionnement ou d’un développement clinique, académique ou organisationnel en lien avec une problématique ou une innovation, d'un projet pilote clinique ou de gestion, d'une proposition de nouvelles techniques ou d’approches d’intervention en lien avec les missions du CHU, ou tout autres questionnements ou projets d’amélioration.
Ces dossiers peuvent provenir de divers secteurs, comme des fonctions, de la coordination, des plateaux, des directeurs de départements cliniques, des services, de la direction générale, de la DESA, des directions professionnelles (DAMU, DAM, DSI), des directions missions (DE, DR, DPS) ou soutien, de professionnels ou des groupes de professionnels. Aussi, le comité de la fonction est responsable de solliciter les besoins de leur secteur respectif.