Obtention d'un premier rendez-vous au CIRENE
Trajectoire pré-évaluation
Les cliniques d’évaluation du CIRENE offrent des services spécialisés et surspécialisés. Des critères d’admissibilité doivent être remplis pour y accéder. Pour chaque enfant à évaluer, une Demande de consultation doit être complétée par la ou le médecin, l'infirmière praticienne spécialisée ou l'infirmier praticien spécialisé (IPS). Elle tient lieu de référence ou de requête médicale.
Cette demande est nécessaire pour établir l’admissibilité de votre enfant aux cliniques d’évaluation du CIRENE.
Étapes du traitement d’une demande de consultation
- Réception de la Demande de consultation. Elle doit être acheminée au CIRENE par la ou le médecin ou l’IPS référent ou par l’équipe d’évaluation du guichet d’accès du CISSS/CIUSS qui a vu votre enfant à proximité de votre domicile.
- Analyse de la Demande de consultation par l’équipe de la coordination centrale du CIRENE.
- Envoi des questionnaires de dépistage aux parents, aux enseignantes, aux enseignants et/ou à l’enfant pour obtenir les informations nécessaires au processus d’analyse et d’orientation.
- Confirmation de l’admissibilité ou de la non-admissibilité de votre enfant par l’envoi d’une lettre par courriel. La ou le médecin ou l’IPS ayant référé le jeune au CIRENE sera informé de la même façon.
- Sélection d’une équipe soignante qui évaluera votre enfant par la coordonnatrice centrale du CIRENE (si l’enfant est admissible).
- Notez qu’il est possible qu’une évaluation multidisciplinaire (incluant plusieurs professionnelles et professionnels de la santé) soit nécessaire afin d’obtenir un portrait complet de votre enfant.
- Évaluation de votre enfant
- La durée et le nombre de rencontres d’évaluation peuvent varier selon la situation de votre enfant. Dans le but d’avoir le portrait le plus juste, nos processus sont flexibles et des ajustements pourront être faits en fonction du déroulement de la journée, de la disponibilité des membres de nos équipes soignantes ainsi que de vos disponibilités. Des précisions vous seront données au moment de la prise de rendez-vous.
L’un des mandats du Centre hospitalier universitaire (CHU) Sainte-Justine est de former de futures professionnelles et futurs professionnels de la santé. Il est donc possible, avec votre accord, que des étudiantes et étudiants soient présents et impliqués à différents niveaux dans l’évaluation de votre enfant.
Préparation à un rendez-vous au CIRENE
Les activités du CIRENE sont majoritairement ambulatoires, c’est-à-dire qu’elles ne nécessitent pas d’hospitalisation. Vous retournerez à la maison après le rendez-vous. Voici quelques informations pratiques à connaître avant votre arrivée au CHU Sainte-Justine pour un rendez-vous au CIRENE.
Préparation du parent
Si vous êtes dans l'impossibilité de venir au rendez-vous, veuillez s.v.p. nous contacter pour annuler au 514-345-4931 poste 2469.
Avant votre rendez-vous, veuillez prendre connaissance des informations ci-dessous.
Situations épidémiologiques
Pour assurer la sécurité de toutes et tous, veuillez consulter la page d’accueil du CHU Sainte-Justine avant de vous présenter à l’hôpital. Vous y trouverez les plus récentes informations concernant la présence de maladies contagieuses (grippe, rougeole, COVID-19, etc.).
Ces renseignements vous permettront :
- d’adapter vos comportements (port du masque, hygiène des mains, limitation des accompagnatrices et accompagnateurs, etc.)
- de protéger votre enfant, votre famille et les autres familles.
Transport
- Considérez le temps de déplacement entre votre domicile et l’hôpital.
- Arrivez 30 minutes à l’avance pour prévoir le temps de déplacement dans l’hôpital (Assurez-vous d’avoir l’information sur le pavillon et l’étage de votre rendez-vous. Au besoin, veuillez-vous référer au plan.
Stationnement du CHU Sainte-Justine
Vous avez droit à un tarif réduit. Conservez votre billet de stationnement avec vous.
Après votre rendez-vous, veuillez présenter votre billet de stationnement au bureau d’information de l’hôpital avant de payer. Consultez la grille tarifaire du stationnement pour les patientes, les patients et leurs proches.
Veuillez noter qu’il peut y avoir une file d’attente à l’entrée du stationnement intérieur. C’est une autre raison de prévoir plus de temps pour vous assurer d’arriver à l’heure à votre rendez-vous au CIRENE. Pour augmenter la capacité lors des périodes de pointe, un service de voiturier est disponible entre 8 h et 16 h en semaine lorsque le stationnement est complet. Ce sera indiqué.
Aucun coût supplémentaire ne sera exigé pour ce service, seuls les frais réguliers de stationnement seront à débourser.
Besoin d’interprète
Si la personne qui accompagne l’enfant a besoin de services d’interprétation, veuillez communiquer avec le Centre de rendez-vous (poste 2469) ou avec l’infirmière coordonnatrice ou l’infirmier coordonnateur de la clinique où votre enfant doit être évalué, pour qu’une demande d’interprète soit faite.
Besoin de transport ou d’hébergement
Si vous avez besoin d’un transport ou d’un hébergement, certains frais peuvent vous être remboursés.
Une aide financière est disponible pour les personnes ayant une déficience afin de couvrir les frais liés aux déplacements et à l’hébergement effectués dans le cadre de leur plan d’intervention. Informez-vous à propos du Programme Transport-Hébergement.
Rôle du parent pendant l’évaluation
Le parent joue un rôle central et multifacette dans le processus d’évaluation des troubles du neurodéveloppement de son enfant. En tant que spécialiste du quotidien de son enfant, le parent fournit des informations précieuses sur son développement, son comportement, ses forces, ses défis, ses intérêts et ses besoins. Ce regard unique permet à l’équipe d’évaluation de mieux comprendre le profil de l’enfant dans divers contextes (maison, école, garderie, loisirs).
Le parent agit également comme personne accompagnatrice tout au long du processus, offrant un soutien rassurant face aux nouvelles situations. L’implication active des parents est essentielle non seulement pour enrichir l’évaluation, mais aussi pour favoriser la mise en œuvre et la continuité des recommandations dans les différents milieux de vie de l’enfant.
Ressources supplémentaires
How to Prepare for a Visit with a Developmental and Behavioral Pediatrician - By: Kate E. Wallis, MD, MPH, FAAP
Préparation de votre enfant à un rendez-vous au CIRENE
Se préparer à l’avance à un rendez-vous au CIRENE pourrait contribuer à diminuer l’anxiété liée au rendez-vous, vous permettre de mieux accompagner votre enfant et lui faire vivre une expérience aussi positive que possible.
En lui expliquant au préalable le but et le déroulement du rendez-vous au CIRENE, l’enfant est susceptible de mieux collaborer au processus d’évaluation. Chaque enfant a des besoins qui, comme lui, sont uniques. Nous vous laissons juger du meilleur moment pour partager l’information avec lui.
Cette section contient des outils pour vous aider à préparer votre enfant à sa visite au CIRENE.
L’objectif de cette préparation est de vous permettre d’avoir à l’avance de l’information utile adaptée à l’âge et au niveau de fonctionnement de votre enfant pour qu’il soit le plus à l’aise possible lors du rendez-vous.
Votre enfant peut avoir un souvenir négatif d’une visite médicale antérieure.
Rassurez-le, l’évaluation au CIRENE consiste majoritairement à jouer avec les membres de l’équipe soignante, à répondre à des questions et à être observé.
Pour assurer la disponibilité de votre enfant et favoriser sa collaboration, le processus évaluatif pourrait s’étendre sur plusieurs rendez-vous.
Une image vaut mille mots (Images des lieux)
Voici quelques photos du CIRENE que vous pouvez montrer à votre enfant. Ces images pourront lui donner un avant-goût des lieux.
- Entrée de l’hôpital
- Stationnement
- Accueil (2102)
- Salle d’attente (2e étage, bloc 1)
- Exemples de salles de consultation
Voici quelques phrases que vous pourriez utiliser pour préparer votre enfant au rendez-vous
« On va aller voir le médecin et/ou des professionnelles et professionnels, ils vont nous poser des questions pendant que toi tu joues. Ils vont peut-être te poser quelques questions. »
« Tu vas aller jouer avec la ou le médecin et/ou les professionnelles et professionnels. »
« On peut apporter un jouet de la maison pour montrer aux médecins et/ou professionnelles et professionnels. »
« On va voir des personnes qui vont répondre à certaines des questions qu’on se pose sur tes difficultés et qui vont nous donner des idées pour mieux t’aider. »
« On a déjà parlé que pour toi certaines choses étaient plus difficiles, on va rencontrer des gens à l’hôpital qui vont nous aider à mieux comprendre pourquoi et qui pourront nous aider à ce que ça se passe mieux pour toi. Ils vont te poser des questions et faire des activités avec toi. »
Références pour préparer votre enfant
Pour les enfants de 0 à 8 ans, consultez le site Naître et grandir qui offre des informations à propos du suivi médical des enfants.
Pour les adolescentes et adolescents, il est suggéré d’avoir une conversation sur ses attentes et ses besoins. Vous pouvez lui expliquer le déroulement du rendez-vous et répondre à ses questions grâce à notre foire aux questions (FAQ).
Au besoin, n’hésitez pas à communiquer avec les services de première ligne (CLSC, médecin, IPS, etc.) pour avoir plus de détails sur les raisons pour lesquelles votre enfant a été référé au CIRENE
Pour en savoir plus
Livres qui peuvent vous aider à préparer votre enfant au rendez-vous
Vous pouvez choisir le livre qui correspond aux intérêts et à l’âge développemental de votre enfant.
- Martine à l’hôpital, Gilbert Delahaye
- Petit ours brun chez le docteur, Marie Aubinais
- Caillou chez le docteur, Jocelyne Sanschagrin & Pierre Brignaud
- Aider votre enfant inquiet lors d’une visite à l’hôpital
- Just Going to the Dentist, Mercer Mayer- Pour les petits
- Frisson l’écureuil visite la clinique, Mélanie Watt
Équipe CIRENE
- Pour connaître et comprendre le rôle des différentes personnes qui pourraient participer au processus d’évaluation, consultez la section Équipe CIRENE.
Suites du rendez-vous au CIRENE
Pour tout changement dans vos informations personnelles (adresse, numéro de téléphone), veuillez contacter le Centre de rendez-vous unique (CRVU) du CHU Sainte-Justine pour les en informer. La mise à jour de ces informations est nécessaire pour fixer un rendez-vous.
Entre-temps, pour toute question liée au suivi de l’évaluation, vous pouvez contacter la coordonnatrice ou le coordonnateur clinique de la clinique où vous avez été reçus.
Des ressources financières sont disponibles pour alléger le fardeau financier des familles. Certains critères doivent être remplis pour y avoir droit. Vous pouvez en parler avec la ou le médecin ou l’IPS qui suit votre enfant ou encore avec les professionnelles et professionnels qui interviennent auprès de lui. Ils seront en mesure de déterminer votre admissibilité et pourront compléter la démarche avec vous le cas échéant.
Ressources
Soutien financier
Le gouvernement du Québec offre une aide financière aux services de garde éducatifs à l’enfance (SGÉE) qui accueillent des enfants ayant des besoins particuliers. L’allocation pour l’intégration d’un enfant handicapé (AIEH) permet au service de garde de fournir un soutien individuel à un enfant avec des difficultés significatives dans son développement, afin de stimuler son développement, de l’aider à profiter du cadre éducatif, et, dans certains cas, d’assurer sa sécurité et celle des autres enfants. Le formulaire de demande d’allocation doit être rempli par le responsable du service de garde.
Les gouvernements du Canada et du Québec offrent un soutien financier aux familles d’enfants ayant des limitations fonctionnelles suffisamment significatives pour les placer en situation de handicap, par rapport à ce qui est habituellement attendu à leur âge, dans la réalisation de leurs activités au quotidien.
L’Agence de revenu du Canada (ARC) offre :
Un crédit d’impôt pour personnes handicapées (CIPH). Pour l’obtenir, il faut qu’une professionnelle ou un professionnel de la santé complète le formulaire T2201 Certificat pour le crédit d'impôt pour personnes handicapées. Généralement, l’ARC exige périodiquement que ce formulaire soit rempli de nouveau pour vérifier si votre famille est toujours admissible aux crédits d’impôt en fonction de l’évolution du fonctionnement de votre enfant. Le formulaire T2201 devra être complété de nouveau par la ou le médecin ou l’IPS qui assure le suivi régulier de la santé de votre enfant. Les rapports ou observations des professionnelles et professionnels qui interviennent auprès de votre enfant, en lien avec son trouble du neurodéveloppement, devront être joints au formulaire.
Si vous recevez déjà l’allocation canadienne pour enfant (ACE) et que votre famille est admissible au crédit d’impôt pour personnes handicapées (CIPH), vous recevrez automatiquement la prestation pour enfant handicapés (PEH), vous n’avez pas à en faire la demande.
Retraite Québec (RQ) offre :
Un supplément pour enfant handicapé (SEH) sur l’allocation familiale. Le supplément peut être versé rétroactivement pour une période de 11 mois à compter de la date de réception de votre demande si, pendant cette période, votre enfant remplissait les critères d'admissibilité. Ce formulaire comporte une partie à remplir par une professionnelle ou un professionnel. Le présent rapport doit être soumis à la place de cette section pour que le dossier de votre enfant soit traité.
Un supplément pour enfant handicapé nécessitant des soins exceptionnels (SEHNSE) destiné aux parents qui doivent assumer des responsabilités hors du commun en matière de soins particuliers ou assurer une présence constante auprès d'un enfant.
Une aide financière est disponible pour les personnes ayant une déficience et qui doivent se déplacer dans le cadre de leur plan d’intervention. Ce soutien financier couvre les frais de déplacement effectués dans ce contexte. Informez-vous à propos du Programme Transport-Hébergement.
Les différentes demandes de soutien financier requièrent des informations incluses dans les rapports de consultation. Advenant le cas que ce rapport ne soit pas encore disponible, veuillez-vous diriger vers l’infirmière coordonnatrice ou l’infirmier coordonnateur de la clinique ou vers le service des archives médicales du CHU Sainte-Justine qui seront en mesure de vous fournir une lettre.
Participation à un programme de recherche
Le CHU Sainte-Justine est un centre hospitalier universitaire; des projets de recherche y sont en cours. Voici des projets auxquels vous pourriez participer. Pour plus d’informations sur les programmes de recherche, veuillez communiquer avec l’une des professionnelles ou l’un des professionnels responsables du dossier de votre enfant.
FAQ